我们的联络方式(我们24小时随时聆听您的来电):
400-69-33519 0744-8362888
您现在的位置:首页 >> 会议服务 >> 会务指南 >> 正文
长沙、张家界会议接待调度手册
来源:本站原创 作者:本站 时间:08-04-16 22:02:34

刘律师 二肖中特 www.1y0pa.cn 会议接待涵盖的要素比较多 , 这里就主要方面加以概括如下 :

一、按照会议主办方的要求,根据会议类型提供相应的会议服务。

二、确定会议召开地点、时间、规模及抵离方式。

三、根据主办方的要求确定酒店级别,可选择同级别的酒店 3-4 家供其参考。

四、在选择酒店时,主要考虑如下因素:

(1) 酒店位置、环境、交通状况。

(2) 客房是否满足会议用房的数量和标准。

(3) 会议室的大小、功能是否满足召开会议的要求。

(4) 综合评判用房、会议室、用餐、茶歇等价格是否可以控制在预算之内。

(5) 会议若在异地召开,则需确定地接社,委托当地合作单位接待、安排会议召开、

会议旅游等事宜,可委托当地合作单位预定酒店 , 也可以直接异地订房。

五、会议服务:

(1) 票务:主要落实会议召开人员回程的票务,做到先统计、预先落实。

(2) 会议用房:根据会议主办方要求,确定多少间标房、单间、套房、行政楼层等。与酒店协商好预定用房数可进行一定浮动。

(3) 布置好会议室:根据会议方要求悬挂条幅、摆放会议桌、名牌、指示牌、形象板、幕布、投影、音响设备。

(4) 接站工作:会议接站不同于团队,主要表现在:分时、分点、人员复杂等,因此要进行编排,做好充分准备。

(5) 酒店前台接待:酒店接待人员要不断同接站人员沟通,在客人抵达酒店前将房卡准备好;与会人员签到注册时,工作人员要给与会者提供真诚而细致的服务;工作人员要对整个活动做充分了解,做到有问必答。

(6) 安排好酒店内和酒店外的用餐规格:包括用餐标准、用餐环境等。

(7) 根据会议主办方的要求,准备好返程票的订票事宜,做到没有差错。

(8) 根据会议人员的变动情况,做好返程票的订票事宜,做到没有差错。

六、会议旅游:会议旅游与一般团队旅游相似,只是要求导游提高服务层次,导游词也

要根据会议人员的构成作一些相应的调整;一般不进店、不购物等。

七、召开会议环节较多,每个环节都要认真执行会议预算,不要超出主办方的要求。

八、做好送站准备,安全圆满的完成会务工作。

会议服务栏目导航
推荐新闻
上一篇:下一篇:
 
公司介绍 | 联系我们 | 张家界旅游 | 张家界旅游导游 | 张家界租车 | 刘律师 二肖中特 | 张家界客栈
湘ICP备09016214号
联系方式:(TEL)0744-8362888;8230888;400-69-33519;400-68-33519(FAX)0744-8235888
Copyright © 2000-2013 www.1y0pa.cn All rights reserved
  • 权威发布|2018年5月阜阳、宣城驾校合格率通报 2019-04-15
  • 生命的定格:有种担当叫“我是警察” 2019-04-15
  • 多点供给,才能少点人气-光明时评 2019-04-12
  • 革命老区大悟县的“高铁之变” 2019-04-12
  • 关于人类所有的知识问题,其实都是社会问题。就“社会”两个字。 2019-03-28
  • 山西新闻网&视觉志图片精选(2018.05) 2019-03-25
  • 重庆私藏的绝美古镇 悠闲不打挤 2019-03-14
  • 地方“武教头”走进军营辅导授课 2019-03-14
  • 华附:将提供更多公办优质学位 2019-03-11
  • 【湘潭天气】最新湘潭今天天气,实时提供湘潭气温、空气质量、24小时天气预报、生活指数查询 2019-02-23
  • 【新时代 新作为 新篇章】构建全域旅游新格局 2019-02-23
  • [微笑]其实很简单就能破这个局:立法禁止通过房地产二次交易获利,炒房就会被杜绝,炒房一旦被杜绝,房价就会受正常供需关系影响波动在合理范围内。 2019-02-11
  • 首部运河题材鸿篇巨制《天地运河情》首演在即 2019-02-11
  • 白举纲三专《耳盲》:实验先锋艺术的防弹衣 别有用心的音乐 声响很大白举纲 2019-02-10
  • 日本大阪6.1级强震4死逾300伤 工厂及店铺恢复运营 2019-02-06
  • 552| 690| 628| 500| 172| 482| 91| 186| 500| 48|