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长沙会议服务内容
来源:湖南长沙胜地会议展览服务有限公司 作者:本站 时间:08-05-16 10:19:38

刘律师 二肖中特 www.1y0pa.cn 长沙胜地会议展览服务有限公司
长沙胜地会议展览服务有限公司成立于二零零六年,系工商部门核准,是一家以现代化企业理念组建、专门为会议展览提供“一条龙”服务的专业化公司。专业承接政府及企业单位举办的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广会、新闻发布会以及培训、销售、奖励等各种形式的会议。公司拥有一支经验丰富、业务过硬的高素质会议展览服务队伍;凭借良好的沟通协调能力,丰富的会议展览承办经验,专业的行业操作规范,遵循“精心策划、完美服务、合理收费”的经营宗旨,并同酒店、铁路,航空公司及各地旅行社建立了良好的合作关系,为客户提供全方位细致周到的专业服务,是会议组织单位最理想的选择。
   
    近几年来湖南办班已成为热点,效益很好。本公司特邀请贵单位来湖南(张家界、长沙)办班开会,并为您提供一流的服务,今年我公司将不断推出:精品考察线路,最佳接待方案,优惠大酬宾等一系列资料、活动?;队寡献?。

 

会 议 服 务 内 容

一、代订星级酒店:
按会务组意思在湖南或异地选择条件、环境均宜的各星级酒店,争取最大优惠的房、餐及会议室价格,协调安排会务组免房、免餐、欢迎牌、横幅会场布置等事宜;

二、设站恭候迎站:
报到当免费派专人在车站、机场全天接站,恭迎学员;专人负责记录接待电话,提前或延迟抵达的学员,电话通知后均有专人举牌接站。;VIP客人,及会务组老师均有专人负责;(并在VIP客人及会务组老师房间摆放水果)

三、提供会议资料
协助会务组打印报到须知??疾煜呗?、学员通讯录等,免费提供学习用品(含笔记本、圆珠笔、文件袋)

四、 组织会议操作
会议期间,我公司将派经过专业培训的专职高级秘书负责会议整体运作(如:报到登记、收取费用、发放房卡、安排就餐、布置会议室、租用各种教学设备等)二十四小时协助会务组进行工作,并与会议代表保持密切关系,细致、周到的了解代表们的特许要求,及时解决随时出现的各种问题。并协调与酒店的客房部、销售部、餐饮部等各部门的关系,及时沟通,尽职尽责的完成会议服务工作。

五、考察行程安排
提供详尽的考察线路,并协调会务组的考察行程。根据代表们的特许要求安排这种多样的考察线路:会议考察期间,由我公司精选优秀国家级导游讲解并每人每天赠送一瓶矿泉水,做到安全第一,服务热情,用我们的真诚和高质量的服务赢得参会代表对会务组的满意,对长沙、张家界美丽城市的回忆、对我公司服务工作的认可。

六、 邀请专家学者
根据会议需要,协助会务组联系,邀请大专院校及相关单位专家学者讲课或参加会议。

七、预定机车票
公司票务组负责订购飞机票、火车票、并协调与航空公司、火车站有关部门的关系,疏通各个渠道,保证顺利及时出票。

八、保障全程保险
公司投保旅行社责任险,并为每位参加考察的学员免费投保最高10万元的旅游意外伤害险??疾炱诩?,如因服务质量达不到标准而引起代表投诉,本公司将承担一切责任。

九、负责信息反馈
反复征求会务组及参会代表的意见,及时反馈各方面的服务质量信息,经??己嘶嵋槊厥榈淖ㄒ导寄?,不断改进服务态度,以提高工作素质。

 

经营宗旨:精心策划、完美服务、合理收费
精心策划:资深专业人士,为您量身订做“一站式”方案
完美服务:专职会务专员,提供细致周到“保姆式”服务
合理收费:体验双赢战略,因会制宜体会“协商式”收费

 

免费电话:800-8786-368(固话) 400-8830-999 或 400-6773-999(手机免长途)
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